Vedtægter for Gistrup, Nøvling, Visse lokalhistoriske forening
Paragraf 1.
Foreningens navn er: Gistrup, Nøvling, Visse lokalhistoriske forening med hjemsted og
arbejdsområde i det tidligere Nøvling sogn.
Paragraf 2.
Foreningens formål er at udbrede kendskabet til og forståelsen for kulturhistorien og de
kulturhistoriske værdier i det tidligere Nøvling sogn.
Den virker som støtteforening for Gistrup, Nøvling, Visse lokalhistoriske arkiv og udpeger medlemmer til
arkivets styrelse, samt arbejder for at Gistrup, Nøvling, Visse lokalhistoriske arkiv kan virke.
Foreningen kan virke for udbygningen af samarbejde mellem kulturelt interesserede enkeltpersoner,
foreninger og institutioner med en samordning af kulturelle aktiviteter for øje.
Paragraf 3.
Som medlemmer kan optages alle interesserede. Foreninger, institutioner og virksomheder kan
optages med rettigheder svarende til ét medlemskab.
Paragraf 4.
Foreningens højeste myndighed er generalforsamlingen. Ordinær generalforsamling afholdes i
januar kvartal. Der indkaldes til generalforsamling med to ugers varsel med direkte henvendelse til medlemmerne pr. e-
mail eller brev.
Paragraf 5.
Den ordinære generalforsamlings dagsorden skal mindst indeholde følgende punkter:
- Valg af dirigent
- Beretning
- Regnskab
- Arbejdsplan, budget og fastsættelse af kontingent.
- Gistrup, Nøvling, Visse lokalhistoriske arkivs virksomhed.
5.1. Årsberetning
5.2. Regnskab
5.3. Arbejdsplan og budget - Valg
- Indkomne forslag
- Eventuelt.
Forslag til punkt 7 skal være bestyrelsen i hænde senest en uge før generalforsamlingen.
Paragraf 6.
Ekstraordinær generalforsamling skal afholdes, når bestyrelsens flertal ønsker det, eller en
tredjedel af medlemmerne fremsætter skriftlig begæring herom. Ekstraordinær generalforsamling skal
afholdes inden en måned efter begæring herom er fremsat og indkaldes som ordinær generalforsamling med to ugers varsel og med motiveret dagsorden.
Paragraf 7.
Generalforsamlingens beslutninger træffes ved simpelt stemmeflertal. Der kan ikke stemmes ved fuldmagt.
Paragraf 8.
Foreningens opgaver varetages af en bestyrelse på 7 medlemmer. Bestyrelsen er forpligtiget til
at varetage alle 3 byers interesser. Desuden vælges 2 suppleanter og 2 revisorer.
Valgene gælder for 2 år. Første år afgår 3 medlemmer af bestyrelsen, 1 suppleant og 1 revisor efter
lodtrækning.
Paragraf 9.
Bestyrelsen konstituerer sig med formand, kasserer og sekretær. Bestyrelsen fastsætter selv sin
forretningsorden. Der føres referat over møderne. Bestyrelsen udpeger 3 medlemmer til Gistrup, Nøvling,
Visse lokalhistoriske arkivs styrelse.
Paragraf 10.
Foreningens medlemmer betaler et årligt kontingent, der fastsættes af generalforsamlingen.
Endvidere kan der modtages og tilvejebringes bidrag fra anden side.
Paragraf 11.
Foreningens regnskabsår følger kalenderåret.
Paragraf 12.
Ændringer i vedtægterne samt opløsning af foreningen kan ske med simpelt stemmeflertal
ved to på hinanden, med mindst to ugers mellemrum, følgende generalforsamlinger, hvor forslaget har
været på dagsordenen.
Ved opløsning overføres eventuel formue til Gistrup, Nøvling, Visse lokalhistoriske arkiv og /eller andet
lokalhistorisk arbejde efter den ekstraordinære generalforsamlings afgørelse.
Således vedtaget på stiftende generalforsamling på Nøvling Skole den 17. marts 1987.
Vedtægter redigeret og vedtaget på ekstraordinær generalforsamling den 6. april 2022.